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食品工业企业诚信管理体系

时间:2019-11-14 10:17:39来源:本站

申请评价应提交的文件和资料

(一)食品工业企业诚信管理体系评价申请书(附表1《食品工业企业诚信管理体系评价申请书》);

(二)食品工业诚信管理体系评价协议书;

(三)企业诚信管理体系文件或手册;

(四)其他其他需要的文件。

申请表的填写

食品工业企业可向评价机构索取《食品工业企业诚信管理体系评价申请表》。

申请表填写中要注意明确企业申请诚信管理体系评价的范围,其中一是要明确企业的地址,如注册地址、生产场所、办公地址,二是要明确企业生产产品类别名称,三是要明确企业所进行的围绕产品的经营管理活动,如研发、生产、品控、销售、综合管理等活动。

申请表中的另一注意事项是生产企业的外辅机构与企业关系的描述,如有无产品委托加工机构,企业经营活动有无外包机构,如食堂、物流、消杀、保安、清洁等等。如有,应列明其合作方及合作方式。

证书使用和要求

食品工业企业在产品变更,过程(设备)变更,管理体系的变更,经营范围和厂址的变更,企业所有权的变动或组织结构的重大调整等影响到诚信管理体系评价范围的变更时,应及时向评价机构提出换证/评价范围变更的申请。

获证企业只能用证书和标志证明其诚信管理体系符合特定的标准,不得以任何可能误导产品或服务合格的方式使用证书。当证书被暂停、撤销或注销后,不得继续进行任何涉及评价内容的广告宣传,并按要求交回所有的评价文件。

 

食品工业企业诚信管理体系

 

颁证及证后监督

评价机构根据食品工业企业提供服务的特点及所承担的风险,合理确定跟踪监督评价的时间间隔或频次,一般为一年一次,多次不进行年度评价的企业不予换证。

当食品工业企业诚信管理体系或运作环境发生重大变更时,应增加跟踪评价的频次。

对于跟踪监督评价合格的食品工业企业,评价机构应作出保持其证书资格的决定,否则,应暂停或撤销其证书资格。当食品工业企业发生重大失信行为时,应立即撤销其资格证书。

食品工业企业诚信管理体系证书为评价机构采用由工信部颁布的证书式样。

诚信管理体系证书有效期为3年,评价机构应对证书进行规范化和有效性管理,对获证企业实施每年不少于一次的监督检查,重点检查不符合项的纠正情况,诚信管理体系是否发生变化以及这些变化对管理体系动作的有效性有否影响和诚信管理体系中关键项目的执行情况。

文件材料的提供

食品工业企业接到《受理通知书》后,需提交诚信管理体系文件材料至评价机构。文件材料是评价机构进行文件评价的依据,也是企业正常运行诚信管理体系的依据。因此,企业应保证文件材料提供的齐全、真实,且正常执行。有些企业为了建立体系应付评价获得证书而建立文件材料,并没有在企业经营活动中执行,导致现场评价无相关记录,或记录不真实,这不仅给企业增加了负担,也会对评价结果产生不良影响。

非例行监督

评价机构应对国家检查企业产品不合格、发生重大质量/环境/安全事故等可能会影响其诚信管理体系的情况下,或根据各方面不良信息反馈,对企业采取非例行监督。

换证评价

证书有效期为3年,已认证企业在证书到期前,提前3月向评价机构提出换证申请。评价机构根据再次评价的结果,作出换证决定。换证评价与首次评价程序一致。

以上是对食品工业企业申请诚信管理体系评价流程及注意事项的总结,食品工业企业还应关注工信部及评价机构最新文件和要求,做好诚信管理体系评价工作。

诚实守信是市场经济的基础,是完善社会主义市场经济和构建社会注意和谐社会的客观要求,诚信体系建设已成为维护正常经济秩序的重要条件。食品工业企业诚信管理体系建设是保障食品安全的长效机制和治本之策,是实现食品工业可持续发展的重要基石。

《食品工业企业诚信管理体系》(GB/T 33300-2016)国家标准已于201771日正式实施,建立食品工业企业诚信管理体系对进一步提升食品企业自身综合实力、保障食品质量安全水平、促进食品工业持续健康发展起到积极推动作用。企业通过建立食品工业企业诚信管理体系,可实现规范食品企业经营行为,保障食品质量安全;规范并整合其他管理体系,提升食品企业管理效率;强化食品企业抗风险的能力,消除法律风险,促进食品企业健康发展;强化员工的诚信意识,赢得顾客信任,提升顾客满意度,利于开拓市场,保障食品企业长久发展;提升食品企业的社会信誉,赢得政府、社团、银行等有利食品企业发展的更多社会支持;提升企业诚信文化的层次,利于社会信用体系建设,保障社会经济秩序的良性循环。

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